Comité de Finanzas

COMITÉ DE FINANZAS

AREA VERACRUZ

OBJETIVO

• Revisa el presupuesto y los informes financieros del Comité de Área, de los Comités Auxiliares de Literatura, Plenitud, Boletín, Eventos y Viajes, y de los otros Comités Auxiliares que manejan recursos económicos; además, revisa o propone recomendaciones relacionadas con las finanzas.
• El Comité de Finanzas, mantiene al corriente las necesidades de la oficina de servicio, presentando y analizando los presupuestos semestrales, participa en los inventarios de los Comités Auxiliares de Literatura, Plenitud y de Boletín, calcula los ingresos necesarios para llevar a cabo el trabajo de servicio y en lo posible, presenta sugerencias y recomendaciones de los servicios, a los Distritos y Grupos principalmente.

PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Por qué nuestra Oficina de Área necesita de tus aportaciones?

… Los servicios incluyen lugares de reunión; cooperación con hospitales y oficinas intergrupales; suponen el empleo de folletos, libros y buena publicidad de casi toda clase, requieren comités, delegados, custodios y conferencias. Y no debemos olvidar que estos servicios necesitan contribuciones voluntarias de dinero provenientes de los miembros de la comunidad.

 

1. ¿Para qué sirve el Comité de Finanzas del Área?

Su principal responsabilidad es asegurarse de que no lleguemos a estar cortos de fondos y quebrarnos. Creando conciencia de la práctica de la Séptima Tradición a todos los niveles de servicio y estructurará los mecanismos adecuados para un control de los ingresos y de los egresos.

 

1. ¿Qué funciones principales tiene el Comité de Finanzas del Área?

Estructura planes y procedimientos de trabajo para motivar las aportaciones, examina minuciosamente los presupuestos presentados para su aprobación ante el Comité de Área, estos presupuestos aprobados se revisarán mensualmente, cuidando que los servicios de la Oficina de Área no se deterioren por falta de recursos económicos para el crecimiento de la comunidad.

 

1. ¿Qué es fondo de reserva restringida?

Patrimonio permanentemente restringido: corresponde a activos permanentemente restringidos, cuyo uso está limitado por disposiciones que no expiran con el paso del tiempo y no pueden ser eliminadas por acciones de la Administración. Únicamente pueden usarse bajo aprobación del Comité de Área.

 

1. ¿A qué se debe que el fondo de reserva es a 11 meses y no a un año?

En nuestro Manual de Servicio se establece como Fondo de reserva una cantidad equivalente a menos de un año de gastos de operaciones combinadas de la Oficina de Área, de los recursos que manejan los Comités Auxiliares de Literatura y de Plenitud, principalmente, y como límite máximo es de 12 meses, pero siempre debe estar por debajo del equivalente de 12 meses.

 

1. ¿Qué posibilidad habría de simplificar más el informe financiero?

El Comité de Finanzas de la Oficina de Área, ha buscado una manera más simplificada de informar los aspectos financieros, un ejemplo es el actual reporte mensual, en el cual se muestra solo las cuentas de mayor más importantes y con el apoyo del TESORERO del Área, se anexan diversas relaciones analíticas, con el desglose de las cuentas correspondientes.

 

1. ¿Sabes cuál es el origen de los diferentes rubros de donativos y cuál es su objetivo?

Hasta la fecha, se detallan los orígenes de los conceptos de donativos de miembros y grupos, estos donativos están desglosados, tanto para los dineros que se envían a la Oficina de Servicios Generales, como para los que tienen que ver con el auto mantenimiento de la oficina de área.

 

8. ¿Al día de hoy, porque no alcanzan los recursos que nos envían los grupos de Alcohólicos Anónimos a través de los Distritos?

No alcanzan, porque no se ha motivado lo suficiente partiendo de los siguientes:

 

• No se ha planteado esta necesidad ante el pleno de los miembros de comités y ante nuestras asambleas de área. Muy a pesar de los déficits que siempre hemos venido arrastrando.
• Porque se trata de un tema, en donde la inmensa mayoría de los miembros rehúyen a la responsabilidad de auto mantener los centros de servicios, tales como la Oficina de Área y/o Distritos, y hasta la Oficina de Servicios Generales.
• Falta, a la práctica de nuestra séptima tradición.
• Nos quedamos estancados desde hace más de 10 años, si no es que más, sobre las aportaciones que nuestros grupos, han contribuido como una costumbre, sin considerar el incremento de los costos de los servicios e insumos que hacen posible mantener en parte nuestra oficina de área.
• Nos olvidamos de la gratitud para con Alcohólicos Anónimos
• Falta de transparencia sobre la aplicación de los recursos que se aportan
• La falta de un CUADRO de APORTACIONES ilustrativo, que nos permita visualizar los conceptos más importantes para nuestro auto mantenimiento.
• Entre otros…

 

Problemática actual y débil auto mantenimiento

9. Planteamiento que hacemos como ÁREA VERACRUZ DOS, para reflexionar sobre los déficits que siempre hemos padecido y de qué manera podemos fortalecer nuestras finanzas. A continuación, presentamos algunos ejercicios que nos indican la situación real de nuestras finanzas y algunas alternativas que estamos considerando, con el fin de auto mantenernos, sin llegar a afectar nuestro fondo de reserva.

 

• Como se ha mencionado, los recursos que llegan, no alcanzan para cubrir todos los gastos para el auto mantenimiento de nuestra oficina de Área, partiendo de que las aportaciones acostumbradas, permanecen iguales que hace más de 10 años a la fecha:
• Como podemos apreciar, los REPORTES de la TESORERÍA de los últimos dos meses (31 de enero y 28 de febrero) reportan nuestra realidad, tal como se puede observar a continuación:

 

CONCEPTOS	ENERO 2023	FEBRERO 2023
INGRESOS	$ 19,996.50	$ 25,094.50
EGRESOS	$ 47,474.18	$ 61,556.73
DEFICIT	$ 27,477.68	$ 36,462.23

 

CONCEPTOS		ENERO	FEBRERO
7ª VOLUNTARIAS		$ 11,214.50	$ 16,611.00
7ª por ANIVERSARIOS		$ 3,455.00	$   5,050.00
7ª COMITÉS De AREA		$  5,063.00	$   2,955.00
INGRESO por COPIAS		$     264.00	$      478.50
S U M A		$ 19,996.50	$ 25,094.50

¡Debemos de hacer lo necesario para cubrir los déficits que continuamente se presentan!

 

• Como podemos confirmar, los déficits continuamente prevalecen porque no somos generosos para cumplir con nuestro apoyo, mismo que se deriva de los principios del auto mantenimiento que nos dicta nuestra “séptima tradición”.
• Lamentablemente, estos déficits se cubren con los remanentes de Literatura, Plenitud y ahora también de Boletín.
• Lo anterior, demerita también el ejercicio de las actividades principalmente de Literatura y Plenitud para incrementar sus inventarios.

Por otra parte, en fechas recientes se ha hecho uso hasta del patrimonio que debería ser intocable y que es nuestro Fondo de Reserva.